Generalforsamling: Fredag den 28. august 2020 kl. 19.30 på Hjelmgade 5
- Valg af stemmetællere og dirigent
Dirigent: Helle Tønnesen, stemmetællere: Ole Ørsted og Lis Simonsen
- Dirigentens udpegning af protokolfører
Protokolfører: Erna Pedersen
- Formandens beretning
Beretningen godkendt uden spørgsmål:
Der var 14 udlejninger, 8 egne arrangementer, 1 kursus. Mad din tarm vil elske, 1 yogahold ugentligt, reklamefolder udarbejdet, Akut 112 gruppe, udvendig istandsættelse af bygningen med 50% tilskud fra Vordingborg Kommune.
- Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab v/kassereren
Regnskab gennemgået af kassereren. Ardis besvarede 2 spørgsmål: om udgiften til hjemmeside og indtægt ved Rasmus Lyberth-koncerten. Godkendt.
- Beretning og regnskab til debat og godkendelse. Se punkt 3 og 5
- Indkomne forslag:
Forslag modtaget fra Finn Nielsen, Hjelm Kobbel. Han var til stede og gennemgik forslaget. Det affødte en debat. Konklusionen blev, at man afventer punkt 9 i håb om at få sammensat en bestyrelse.
- Orientering om det nye års budget.
Budget 2020 gennemgået og godkendt.
- Fastsættelse af kontingent for regnskabsåret.
Kontingent uændret 200 kr., pensionister 150 kr. for året 2020
- Valg: a) 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år.
Lisbeth B. Poulsen – modtager ikke genvalg
Bo Rasmussen, Hjelmvej 20 valgt
Peter Stuhr – modtager genvalg - genvalgt
Peter Fritsch – modtager genvalg - genvalgt
- b) 2 supplerende bestyrelsesmedlemmer for 1 år:
Helle Tønnesen – fratræder
Anne Hylling, Hjelmvej 20 valgt
Susanne Brandt – fratræder
Liselotte Lange, Hjelmgade 4 valgt
- c) 1 bilagskontrollør for 2 år
Erna Pedersen – modtager ikke genvalg
Finn Nielsen, Hjelm Kobbel 4 valgt
1 supplerende bilagskontrollør for 1 år
Bente Lohmann – fratræder
Rumle Hammerich, Ørebæksvej 1 valgt
1 bilagskontrollørsuppleant for 2 år
Finn Nielsen – modtager genvalg (er valgt som bilagskontrollør)
Ole Wagner, Hjelmgade 12 valgt
- Eventuelt, hvorunder intet kan vedtages.
Der blev sendt seddel rundt med mulighed for at melde sig til at hjælpe med aktiviteter i og omkring forsamlingshuset.
Godkendt og underskrevet af dirigenten Helle Tønnesen, underskrevet af protokolfører Erna Pedersen.
Referatet er renskrevet af undertegnede. Den håndskrevne original findes i foreningens mappe.
En opklarende tilføjelse:
Suppleanten for bestyrelsen, Peter Surland, Hjelmvej 35, er ikke på valg i år og er derfor fungerende suppleant.
Foreningens kasserer, Ardis Hansen Naur, som ikke er/var i bestyrelsen, fratræder i forbindelse med denne generalforsamling.
Lisbeth B. Poulsen